peus · bethke

Rechtsanwälte | Fachanwälte | Notare

Winziger Platz 4
59872 Meschede
 

Tel: 0291 - 54 06 0
Fax: 0291 - 54 06 30
   
E-Mail: info@anwaelte-peus.de
Web: www.anwaelte-peus.de

 

Informationen zum Datenschutz

  1.  Wer ist verantworlich, an wen können Sie sich wenden?

    Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, Notarin Katrin Peus und Notarin Ulrike Peus. Jede der vorgenannten Notarinnen ist für den von ihr eweils zu verantwortenden Bereich alleinige Verantwortliche im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an die jeweils verantwortliche Notarin oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar wie folgt:

      Verantwortliche Datenschutzbeauftragte/r
    Anschrift

    Notarin Katrin Peus /
    Notarin Ulrike Peus
    Winziger Platz 4
    59872 Meschede

    GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
    z. H. Dipl.-Inform. Olaf Tenti
    Flexer Straße 61
    58097 Hagen
    Telefon 0291 / 54060 02331 / 356 832 - 0
    Telefax 0291 / 540630 02331 / 356 832 - 1
    E-Mail info@anwaelte-peus.de

    info@gdi-mbh.eu

  2. Welche Daten verarbeite ich und woher kommen die Daten?

    Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihnen beaufragten Dritten (z.B: Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalte, wie z. B. Außerdem verarbeite ich Daten aus öffentlichen Registern, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.

    • Daten zur Person, z.B. Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand; im Einzelfall Ihre Geburtenregisternummer;
    • Daten zur Kontaktaufnahme, wie z. B. postalische Anschrift, Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adresse;
    • bei Grundstücksverträgen Ihre steuerliche Identifikations-Nummer;
    • in bestimmten Fällen, z.B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoption, auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z.B. weil diese zur Dokumentationn Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen;
    • in bestimmten Fällen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten wie z. B. Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten.
  3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

    Als Notar bin ich Träger eines öffentlichen Amtes. Meine Amtstätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufga be, die Im Interesse derAllgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im öffentli chen Interesse liegt, und in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e der DatenschutzGrundverordnung DS-GVO).

    Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Geschäft beteiligten Personen begehrte notarielle Tätigkeit entsprechend meinen Amtspflichten durchzuführen, also etwa zur Erstellung von Urkundsentwürfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgeschäften oderzur Durch führung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher Immer nur aufgrund der für mich geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen ausder Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich für mich zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6Abs. 1S.1Buch stabe c DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von mir bei Ihnen angeforderten Daten würde daher dazu führen, dassich die(weitere) Durchführung des Amtsgeschäfts ablehnen müsste.

  4. An wen gebe ich Daten weiter?

    Als Notar unterliege Ich einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch für alle meine Mitarbeiter und sonst von mir Beauftragten.
    Ich darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit Ich dazu Im Einzelfallverpflichtet bin, z. B. aufgrund von  Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht bin ich unter Umständen auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder meine Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
    Ansonsten werden ihre Daten nur weitergegeben, wenn ich hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet bin oder Sie die Weitergabe beantragt haben.

  5. Werden Daten an Dritte übermittelt?

    Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.

  6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

    Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten Im Rahmen meiner gesetzlichen Aufbewahrungspfllchten.
    Nach § 5 Abs.4 Dienstordnung für Notarlnnen und Notare (DONot) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:

    • Urkundenrolle, Erbvertragsverzelchnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs.4 DONot): 100Jahre,

    • Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre,

    • Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten Inhaltlichen Bearbeitungschriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden.

    Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern Ich nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO aufgrund von Steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtllcher Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin.

  7. Welche Rechte haben Sie?

    Sie haben das Recht:

    • Auskunft darüber zu verlangen, ob ich personenbezogene Daten über Sie verarbeite, wenn j'a, zu wel chen Zwecken Ich die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten Ich verarbeite, an wen die Daten ggf. weltergeleltet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen.
    • unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei mir gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei mir gespeicherten unvollständigen Datensatz von mir ergänzen zu lassen.
    • Löschung der Sie betreffenden personenbezogenenDaten zuverlangen, sofern eingesetzlich vorgesehe ner Grund zur Löschung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gründen im Sinne der DS-GVO geboten ist.
    • von mir zu verlangen, dass ich Ihre Daten nur noch eingeschränkt,z. B: zur Geltendmachungvon Rechts ansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses, verarbeite, während ich bei spielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch prüfe, oder ggf. wenn ich Ihren Löschungsanspruch ablehne (vgl.Art. 18 DS-GVO).
    • der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese erforderlich ist, damit Ich meine im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben wahrnehmen oder mein öffentliches Amt ausüben kann, wenn Gründe für den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
    • sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörden zu wenden. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist die: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Telefax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldl.nrw.de.

    Die Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit bei jeder Aufsichtsbehörde erhoben werden.

 
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